在這個(gè)夏天，信息化部肩負(fù)著建立“智慧太重”的重任，精心布局ERP系統(tǒng)，即將蹚出集團(tuán)公司信息化規(guī)劃和數(shù)字化太重的建設(shè)的第一步。
ERP系統(tǒng)主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理。
ERP軟件在一套系統(tǒng)中集成管理客戶、項(xiàng)目、銷售、報(bào)價(jià)、合同、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、發(fā)貨、售后、財(cái)務(wù)、人資、辦公等所有資源，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享，用先進(jìn)信息系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工作業(yè)。
ERP軟件實(shí)現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，每項(xiàng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程在系統(tǒng)中都變得可視可控，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，在系統(tǒng)中都能得到實(shí)時(shí)反饋，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提高企業(yè)的管理水平。
所有不合規(guī)的操作流程，在ERP軟件中無(wú)法進(jìn)入下一步，或操作過(guò)程實(shí)時(shí)出現(xiàn)預(yù)警、提醒，或自動(dòng)進(jìn)入審批環(huán)節(jié)等。系統(tǒng)不斷簡(jiǎn)化和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，最大限度減少部門或人員沖突，從源頭上杜絕各種管理漏洞，持續(xù)、高效、自動(dòng)的業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)創(chuàng)造源源不斷的效益。
該軟件實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，在ERP環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個(gè)業(yè)務(wù)功能模塊自動(dòng)處理。由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成，在處理每一筆業(yè)務(wù)時(shí)，相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理模塊會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證并將其寫(xiě)入相關(guān)的會(huì)計(jì)賬目中，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記賬。
即將上線的ERP系統(tǒng)，宣告著太重集團(tuán)在信息化建設(shè)之路上蹚出第一步，也是建設(shè)數(shù)字化太重的起步之路。
“智慧太重”需要將企業(yè)從頭到尾打通脈絡(luò)，以最低端的設(shè)備層為基礎(chǔ)，通過(guò)ERP這一核心業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)，再拓展各業(yè)務(wù)口的分管系統(tǒng)，同時(shí)將各個(gè)信息系整合運(yùn)行，最終實(shí)現(xiàn)信息專業(yè)管理與生存經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的融合，促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范和精細(xì)生產(chǎn)，為集團(tuán)改革、業(yè)務(wù)流程重組、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化等提供有力的支撐。
ERP系統(tǒng)倒逼業(yè)務(wù)改革。ERP系統(tǒng)不只是一套計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，更是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想和理念。其最終目的是企業(yè)業(yè)務(wù)電腦化，將業(yè)務(wù)與ERP緊密結(jié)合。例如出入庫(kù)、領(lǐng)料的管理，一直以來(lái)都是一段時(shí)間后再進(jìn)行統(tǒng)一處理；而系統(tǒng)上線后，則是有業(yè)務(wù)發(fā)生，就要及時(shí)錄入系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的使用，帶來(lái)業(yè)務(wù)的變革將是根本上的、全方面的。
ERP系統(tǒng)不是信息孤島，是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的綜合管理，更重視整體，強(qiáng)調(diào)不同部門的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)合作，把生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、等子系統(tǒng)結(jié)合成一個(gè)一體化的系統(tǒng)，各子系統(tǒng)在同一的數(shù)據(jù)環(huán)境下工作，打破原來(lái)部門和部門之間，業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)之間互不相通的壁壘。
ERP系統(tǒng)的上線更深入推進(jìn)太重集團(tuán)的“兩化融合”，在推進(jìn)過(guò)程中，是以業(yè)務(wù)為中心、流程為主線，開(kāi)展對(duì)業(yè)務(wù)的梳理和流程的管理工作，同時(shí)按照“兩化融合”管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求，將管理體系與“兩化融合”相銜接，發(fā)揮整體性管理體系的優(yōu)越性。
